(Stand: März 2026)
Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Internetseite und Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachstehend informieren wir Sie gemäß Art. 12, 13 und 21 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website.
Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie der bürgerliche Name, die Anschrift, die Telefonnummer und das Geburtsdatum. Nichtpersonenbezogene Daten sind dagegen Informationen, die von einem Personenbezug unabhängig sind (z.B. technische Daten, sofern diese nicht in Beziehung zu einer Person gesetzt werden können).
1. Verantwortlicher
Xinion Holding GmbH Vertreten durch die Geschäftsführer: Thomas Reitz Neersbroicher Str. 224c 41066 Mönchengladbach Deutschland
Telefon: +49 2161 847028 – 0 E-Mail: info@xinion.de
Geschäftszeiten: Montag – Donnerstag: 08:00 – 17:00 Uhr, Freitag: 08:00 – 16:00 Uhr
(Hinweis: Da in Ihrem Unternehmen weniger als 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind, entfällt die Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten.)
2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Bereitstellung der Website und Logfiles
Sie können unsere Website besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Wenn Sie unsere Website lediglich informatorisch nutzen, verarbeiten wir keine personenbezogenen Daten, mit Ausnahme der Daten, die Ihr Browser automatisch übermittelt, um Ihnen den Besuch der Webseite zu ermöglichen. Diese Informationen werden in den Server-Logfiles gespeichert:
IP-Adresse des anfragenden Rechners
Browsertyp und -version
Verwendetes Betriebssystem
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Wir verarbeiten diese Daten auf Basis unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, um Ihnen eine technisch funktionierende Website zur Verfügung zu stellen und die Sicherheit unserer IT-Systeme zu gewährleisten.
Einsatz von Cookies und Consent Manager
Wir setzen Cookies ein, um Ihnen unsere Webseite zur Verfügung zu stellen. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die in Ihrem Internetbrowser gespeichert werden. Um Ihre Einwilligung zu bestimmten, einwilligungsbedürftigen Datenverarbeitungen (z. B. Tracking) einzuholen, nutzen wir einen Consent Manager [Ggf. anpassen: z.B. Usercentrics / Borlabs Cookie]. Dieser informiert Sie über die eingesetzten Tools und lässt Ihnen die Wahl, welche Sie zulassen oder ablehnen. Der Consent Manager verarbeitet Ihre IP-Adresse und Ihre Einwilligungsdaten, um Ihre Entscheidung zu dokumentieren.
Rechtsgrundlage hierfür ist die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO (Nachweis der Einwilligung) sowie § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG zur technischen Bereitstellung.
Kontaktformular und Nutzeranfragen
Wenn Sie uns über unser Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (wie Name, E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihrer Anfrage), um Ihr Anliegen zu bearbeiten.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der sachgerechten Beantwortung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Zielt die Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages ab, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Newsletter
Sofern Sie ausdrücklich eingewilligt haben, nutzen wir Ihre E-Mail-Adresse dafür, Ihnen regelmäßig unseren Newsletter zuzusenden. Für den Empfang des Newsletters ist die Angabe einer E-Mail-Adresse ausreichend. Die Anmeldung erfolgt über ein Double-Opt-In-Verfahren. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, z. B. über den Abmelde-Link am Ende jedes Newsletters. [Hinweis: Hier später den genauen Newsletter-Anbieter ergänzen, sobald dieser feststeht]
3. Statistische Analyse und Tracking
[Hinweis: Diese Klauseln greifen, sobald Sie die geplanten Google-Dienste aktivieren]
Google Tag Manager
Wir nutzen den Google Tag Manager. Dieser Dienst erfasst nur Ihre IP-Adresse zur technisch erforderlichen Ausspielung der von Ihnen gewählten Cookies und Tools. Er speichert selbst keine weiteren personenbezogenen Daten, sondern sorgt für die Verwaltung der Tags. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.
Google Analytics 4
Soweit Sie eingewilligt haben, verwenden wir auf dieser Website Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited. Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen. Bei Google Analytics 4 ist die Anonymisierung von IP-Adressen standardmäßig aktiviert. Wir verarbeiten Ihre Daten für Analysezwecke ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unseren Consent Manager widerrufen.
4. Onlinepräsenz in sozialen Medien (LinkedIn)
Wir unterhalten eine Onlinepräsenz innerhalb des Karrierenetzwerks LinkedIn, um mit den dort aktiven Nutzern, Interessenten und Kunden kommunizieren und sie über unsere Leistungen informieren zu können.
Wenn Sie unser LinkedIn-Profil besuchen, werden im Regelfall durch den Plattformbetreiber Cookies auf Ihrem Gerät gespeichert, in denen Ihr Nutzungsverhalten für Marktforschungs- und Werbezwecke erfasst wird. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effektiven Information und Kommunikation gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
Gemeinsame Verantwortlichkeit mit LinkedIn Für unsere LinkedIn-Unternehmensseite sind wir gemeinsam mit der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland, verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Dies betrifft insbesondere die Verarbeitung von sogenannten „Page-Insights“-Daten (statistische Daten über die Nutzung unserer Seite). Wir haben mit LinkedIn eine entsprechende Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit geschlossen (Page Insights Joint Controller Addendum).
Wir haben auf die genauen Datenverarbeitungen durch LinkedIn nur begrenzten Einfluss. Für die vollumfängliche Wahrnehmung Ihrer Betroffenenrechte (wie z.B. Auskunft oder Löschung) bzgl. des Trackings auf dieser Plattform wenden Sie sich am effektivsten direkt an LinkedIn, da nur der Betreiber vollständigen Zugriff auf die Nutzerdaten hat.
Datenschutzerklärung von LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out): https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out
5. Kategorien von Empfängern
Wir beschränken die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten auf das Notwendige. Teilweise erhalten Dienstleister Ihre Daten als weisungsgebundene Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO). Zu den Empfängern gehören:
IT-Dienstleister bei der Administration und dem Hosting unserer Systeme.
Anbieter für den Versand von Newslettern.
Öffentliche Stellen, soweit wir rechtlich dazu verpflichtet sind.
6. Dauer der Speicherung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erreichung der genannten Verarbeitungszwecke erforderlich ist.
Logfiles: Werden in der Regel nach wenigen Tagen automatisch gelöscht.
Anfragen: Werden gelöscht, sobald Ihr Anliegen abschließend geklärt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Vertragliche Daten: Unterliegen den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. aus HGB und AO, in der Regel 6 bis 10 Jahre).
7. Ihre Rechte als betroffene Person
Ihnen stehen unter den gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu:
Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter info@xinion.de.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Behörde ist: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen Kavalleriestr. 2-4 40213 Düsseldorf E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
8. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling
Wir nutzen keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling gemäß Art. 22 DSGVO.
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